Software-Vergleich · 2026
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Österreich?
TL;DR
Empfehlung 2026: Für Gründer und EPUs ist Finonur (ab € 0/Mo) die günstigste Lösung mit dem größten Funktionsumfang. Für etablierte GmbHs mit eigenem Steuerberater bleibt FreeFinance (ab € 19/Mo) oder ProSaldo (ab € 27/Mo) eine solide Wahl. Finonur ist die einzige österreichische Buchhaltungssoftware, die EÜR, Doppelte Buchhaltung und Lohnverrechnung in einer Plattform vereint.
Methodik & Bewertungskriterien
Wir vergleichen sechs Buchhaltungslösungen, die für den österreichischen Markt relevant sind: Finonur, FreeFinance, ProSaldo, everbill, sevDesk, BuchhaltGenie. Bewertungskriterien:
- Funktionsumfang (EÜR, Doppik, Lohnverrechnung, OCR, Mahnwesen)
- Österreich-Spezifika (ÖEK, ELDA, L16, USt-Formate)
- Preis und Preis-Leistungs-Verhältnis
- Benutzerfreundlichkeit und mobile App
- Datenschutz und Serverstandort
- Steuerberater-Integration und Export-Formate
Alle Daten Stand Mai 2026 aus öffentlich zugänglichen Quellen der jeweiligen Anbieter.
Vollständige Vergleichsmatrix
| Feature | Finonur | FreeFinance | ProSaldo | everbill | sevDesk | BuchhaltGenie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratis-Plan | ||||||
| EÜR | ||||||
| Doppelte Buchhaltung | ||||||
| Österreichischer Einheitskontenrahmen | ||||||
| USt-Voranmeldung | ||||||
| Lohnverrechnung integriert | ||||||
| ELDA-Meldungen | ||||||
| Jahreslohnzettel L16 | ||||||
| KI-Belegerfassung | ||||||
| Bankanbindung (PSD2) | geplant | |||||
| Mahnwesen (mehrstufig) | ||||||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||||||
| Steuerberater-Zugang | ||||||
| BMD/DATEV-Export | ||||||
| Mobile App | ||||||
| Mehrsprachig | 4 Sprachen | 2 Sprachen | ||||
| Preis Einstieg | € 0/Mo | € 19/Mo | € 27/Mo | € 15/Mo | € 14/Mo | € 19/Mo |
| Preis Doppik | € 29,90/Mo | € 39/Mo | € 49/Mo | — | — | € 39/Mo |
| Serverstandort | Frankfurt (EU) | Österreich | Österreich | Österreich | Deutschland | Österreich |
Preisvergleich
| Feature | Finonur | FreeFinance | ProSaldo | everbill | sevDesk | BuchhaltGenie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter / Free | € 0 | — | — | — | — | — |
| Selbständige (EÜR) | € 14,90 | € 19 | € 27 | € 15 | € 14 | € 19 |
| KMU (Doppik) | € 29,90 | € 39 | € 49 | — | — | € 39 |
| Mit Lohnverrechnung | € 49,90 | — | — | — | — | — |
| Jährlich (Ersparnis) | −16 % | −10 % | −10 % | −15 % | −10 % | −10 % |
Anbieter im Detail
Finonur
Stärken: Dauerhaft kostenloser Starter-Plan, integrierte Lohnverrechnung mit ELDA, KI-Belegerfassung, mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkisch, Spanisch), moderne UI. Schwächen: Jüngster Anbieter im Vergleich, Bankanbindung in Vorbereitung. Für wen? Gründer, EPUs, KMUs mit Mitarbeitern, mehrsprachige Teams.
FreeFinance
Stärken: Etablierter österreichischer Anbieter, sehr umfassendes Buchhaltungsmodul, gute Steuerberater-Integration. Schwächen: Kein Gratis-Plan, keine Lohnverrechnung, älteres UI-Design. Für wen? Etablierte EPUs und KMUs ohne Lohnverrechnungsbedarf.
ProSaldo
Stärken: Starkes Doppik-Modul, vom Steuerberatungsverband empfohlen, gute Bilanz- und GuV-Auswertungen. Schwächen: Höchster Preis im Vergleich, kein Gratis-Plan, komplexe Einrichtung. Für wen? GmbHs mit hohem Anspruch an Reporting, oft in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
everbill
Stärken: Günstiger Einstieg, einfache Rechnungsstellung, österreichische Server. Schwächen: Keine Doppelte Buchhaltung, keine Lohnverrechnung, eingeschränktes Reporting. Für wen? Kleine EPUs, die hauptsächlich Rechnungen schreiben.
sevDesk
Stärken: Sehr gute UX, ausgereifte Bankanbindung, große Community. Schwächen: Deutsche Software, kein österreichischer Einheitskontenrahmen, keine ELDA-Lohnverrechnung. Für wen? Selbständige mit überwiegend deutschen Geschäftspartnern.
BuchhaltGenie
Stärken: Solide österreichische Lösung, gute Belegerfassung. Schwächen: Kein Gratis-Plan, keine Lohnverrechnung, keine mobile App. Für wen? EPUs und KMUs, die einen klassischen österreichischen Anbieter suchen.
Empfehlung nach Unternehmenstyp
- Gründer / EPU im ersten Jahr: Finonur Starter (€ 0) — alle Grundfunktionen, ohne finanzielles Risiko.
- EPU mit > 10 Rechnungen/Monat: Finonur Professional (€ 14,90) oder everbill (€ 15) — beide günstig und ausreichend.
- GmbH mit Doppelter Buchhaltung: Finonur Business (€ 29,90) oder FreeFinance (€ 39).
- KMU mit Mitarbeitern: Finonur Enterprise (€ 49,90) — einzige Lösung mit integrierter Lohnverrechnung. Andernfalls Kombination aus FreeFinance + BMD-Lohn.
- Komplexe GmbH mit Steuerberater: ProSaldo (€ 49) oder Finonur Business mit Steuerberater-Zugang.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste in Österreich?+
Es gibt keine universelle Antwort — die beste Software hängt von Größe, Rechtsform und Anforderungen ab. Für EPUs und Gründer ist Finonur dank kostenlosem Plan und KI-Belegerfassung die günstigste Einstiegslösung. Für etablierte GmbHs mit eigenem Steuerberater ist FreeFinance oder ProSaldo eine bewährte Wahl. Für Unternehmen mit Mitarbeitern ist Finonur die einzige Lösung mit integrierter Lohnverrechnung und ELDA-Meldungen.
Warum ist Finonur günstiger als FreeFinance und ProSaldo?+
Finonur ist eine moderne Cloud-Plattform auf Basis von Next.js und Google Firebase mit deutlich geringeren Infrastrukturkosten als die etablierten Anbieter. Wir geben diese Einsparungen direkt an unsere Kunden weiter. Zusätzlich finanziert sich Finonur über höherwertige Pläne (Business, Enterprise), wodurch wir Starter dauerhaft kostenlos anbieten können.
Kann ich von FreeFinance/ProSaldo zu Finonur wechseln?+
Ja. Finonur unterstützt den Import von CSV-Exporten aus FreeFinance, ProSaldo, everbill und sevDesk für Kunden, Produkte, Rechnungen und Buchungen. Bei größeren Datenmengen unterstützt unser Team Sie persönlich beim Umzug — schreiben Sie an support@finonur.at.
Welche Software unterstützt sowohl EÜR als auch Doppik?+
Finonur, FreeFinance, ProSaldo und BuchhaltGenie unterstützen beide Buchhaltungsmethoden. Bei Finonur können Sie jederzeit zwischen EÜR und Doppik wechseln — die Daten bleiben dabei erhalten und werden archiviert.
Welche Software hat die beste Lohnverrechnung?+
Finonur ist die einzige der hier verglichenen Lösungen mit vollständig integrierter österreichischer Lohnverrechnung inklusive ELDA-Meldungen, mBGM, L16 und SV-Berechnung nach ASVG. Wer FreeFinance oder ProSaldo nutzt, braucht zusätzlich eine separate Lohnsoftware wie BMD oder DPW.
Wo werden die Daten gespeichert?+
Finonur: Frankfurt (Google Cloud EU). FreeFinance, ProSaldo, everbill, BuchhaltGenie: österreichische Rechenzentren. sevDesk: Deutschland. Alle genannten Anbieter erfüllen die DSGVO. Wer maximale Nähe wünscht, wählt einen österreichischen Anbieter; wer auf moderne Cloud-Infrastruktur Wert legt, fährt mit Finonur (Google Cloud Frankfurt) ebenso datenschutzkonform.